Интегрированные системы менеджмента

Интегрированная система менеджмента (ИСМ) представляет собой совокупность двух и более систем менеджмента, функционирующих как единое целое.

Внедрение в организации нескольких ИСМ способствует активному развитию и повышению уровня конкурентоспособности.

Интегрированная система менеджмента объединяет в себе преимущества каждой из входящих в ИСМ систем менеджмента. Наиболее распространенными составляющими ИСМ организации являются система менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001), система экологического менеджмента - ISO 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001), система управления охраной труда - OHSAS 18001 (ГОСТ 12.0.230-2007), а также другие системы менеджмента.

Интегрированная система менеджмента обеспечивает согласованность и структурирование действий внутри организации.

Интегрирование систем менеджмента, которые отвечают требованиям одновременно нескольких международных стандартов, является перспективой для стабильного развития организации или предприятия.

Внедрение группы стандартов как интегрированной системы более экономично и эффективно по сравнению с независимым внедрением нескольких стандартов на системы менеджмента.

Модель интегрированной системы менеджмента может применяться на предприятиях практически любых отраслей и форм собственности. Это обусловлено, в первую очередь, межотраслевым характером стандартов, требования которых интегрированы.

Интегрирование систем менеджмента (качества, экологии, безопасности и социальной ответственности, безопасности продуктов питания и др.), отвечающих требованиям международных стандартов, следует рассматривать как предпосылку для устойчивого развития организации.

Главной задачей при создании интегрированной системы менеджмента предприятия является установление взаимосвязи между руководством и персоналом предприятия в рамках реализации стратегических целей предприятия.

Организационно-методическим фундаментом для создания интегрированных систем могут служить стандарты ИСО серии 9000. Это обусловлено тем, что базовые понятия и принципы, сформулированные в этих стандартах, в наибольшей мере соответствуют понятиям и принципам общего менеджмента.Универсальность методологии и требований стандарта ISO 9001 позволяют без особых трудностей на основе соответствующей его требованиям СМК привести ИСМ предприятия в соответствие с требованиями других стандартов, так какэтому способствует близость структуры и состава объектов стандартизации этих документов.

            При внедрении системы менеджмента качества организация получает несомненные выгоды:

• ВЫГОДЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ И СЕРТИФИКАЦИИ
• повышение эффективности использования ресурсов организации за счет снижения затрат на разработку и функционирование ИСМ по сравнению с суммарными затратами при разработке нескольких отдельных систем менеджмента;
• обеспечение согласованности действий внутри организации, минимизация функциональной разобщенности в организации, возникающей приотдельно разработанныхсистем менеджмента, исключение дублирования формальностей;
• создание условия для снижения разногласий между различными системами менеджмента организации за счет единых политики, целей и задач;
• обеспечение постоянного улучшения работы организации;
• снижение рисков менеджмента;
• повышение удовлетворенности заинтересованных сторон;
• повышение имиджа организации;
• увеличение нематериальных активов организации;
• создание единой корпоративной культуры за счет понимания каждым сотрудником своей роли в достижении единых целей организации;
• уменьшение количества необходимых аудиторских проверок и затрат ресурсов на них.
• целостное восприятие системы менеджмента руководством компании, и, соответственно, высокая эффективность планирования, контроля и управления в целом;
• разработка единой гармонизированной структуры менеджмента;
• возможность совмещения ряда процессов в рамках ИСМ (планирование, анализ со стороны руководства, управление документацией, подготовка кадров, обучение, внутренние аудиты и пр.);
• повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям;
• обеспечение согласованности действий внутри организации, синергия результатов;
• минимизация функциональной разобщенности в организации, возникающей при разработке отдельных систем менеджмента;
• уменьшение объема документов на систему менеджмента, по сравнению с суммарным объемом документов в нескольких параллельных системах;
• обеспечение конкурентоспособности во внешней среде:
• возможность получения муниципального и государственного заказа
• значительное упрощение получения разрешений, лицензий и других разрешительных документов;